logo-swiss-sense
Commercie

Swiss Sense

Swiss Sense stond voor een dubbele uitdaging: de dagelijkse werkdruk verlagen én een grootschalige ERP-migratie voorbereiden. Om de backlog onder controle te krijgen, werd het team uitgebreid met een externe Data Engineer van DDBM. Manager Data & Analytics Chris van Lierop vertelt over de samenwerking, de snelle adoptie van nieuwe tooling (Coalesce) en het belang van vertrouwen.

De Uitdaging

"We stonden voor een dubbele uitdaging," legt Chris van Lierop uit, Manager Data & Analytics bij Swiss Sense. "Ten eerste lag er simpelweg te veel werk, waardoor de druk op het team te hoog werd. We moesten onze backlog zo snel mogelijk onder controle krijgen. Ten tweede staat er een enorm project voor de deur: een compleet nieuw ERP-programma. Dat is een van de grootste projecten die je als bedrijf doet, een traject van zeker drie jaar, en het gaat een heel groot deel van ons IT-landschap vernieuwen."

Als deze werkdruk niet aangepakt zou worden, waren de gevolgen duidelijk: "Dan is de kans groot dat bedrijfsrapportages om gaan vallen. Daarmee wordt de sturing van het bedrijf lastiger en moeten mensen terugvallen op inefficiënte rapportages uit de bronsystemen."

De Oplossing

"De oplossing was om ons team van drie data engineers uit te breiden met een vierde, externe kracht: een Data Engineer [van DDBM]. Hij werkt direct mee in onze sprints en maakt gebruik van onze specifieke stack: Snowflake, Coalesce als transformatie-tool, en Azure Data Factory (Fabric) voor ETL. Deze engineer fungeert niet als een externe adviseur aan de zijlijn, maar draait volledig operationeel mee in het team om de tickets en het werk op te pakken."

De Resultaten

"De druk is direct van de ketel. We meten onze output in 'punten per sprint', en waar we de engineer in het begin nog voorzichtig inschatten op 25% van zijn capaciteit om op te starten, is dat nu opgebouwd naar 100%. Een dag van deze engineer is net zoveel waard als een dag van een van mijn interne mensen.

Wat echt een kwaliteit van deze engineer is, is dat hij dingen supersnel oppakt. Hij had bijvoorbeeld nog niet veel ervaring met onze transformatie-tool Coalesce, maar dat had hij zich heel snel eigen gemaakt. Het belangrijkste resultaat is het vertrouwen dat we in hem hebben. Ik vind het belangrijk dat ik erop kan vertrouwen dat ik de engineer naar een collega toe kan sturen, zonder dat ik daarbij hoef te zijn, en weet dat er een goed gesprek wordt gevoerd."

De Overweging

"Waarom we voor deze samenwerking kozen? Dat was een combinatie van factoren. We hadden snel iemand nodig, en de snelheid waarmee jullie konden schakelen was daarin erg belangrijk. We hadden ook bij andere partijen gekeken, maar daar was de capaciteit er niet altijd, of het duurde langer.

Wat uiteindelijk de doorslag gaf, was de 'personal fit'. We zochten bewust iemand die op hetzelfde niveau zat als het team. We wilden geen junior die een volledig opleidingstraject nodig had, maar ook geen overgekwalificeerde senior die 'het allemaal beter weet'. We zochten iemand die kon samenwerken, en die vonden we in deze kandidaat."

Bewezen kwaliteit door intensieve opleiding

Bij DDBM doorlopen onze Data Engineers een intensief intern opleidingstraject van vier maanden. Deze case bij Swiss Sense bewijst de kracht van die aanpak: onze consultants zijn in staat om zich razendsnel nieuwe tooling en complexe omgevingen eigen te maken. Hierdoor leveren ze direct volwaardige kwaliteit en draaien ze vanaf dag één effectief mee in bestaande teams.

Over Swiss Sense

Swiss Sense is al meer dan 100 jaar een toonaangevend Europees merk in slaapcomfort. Wat ooit begon als een familiebedrijf in Uden, is uitgegroeid tot een grote speler met meer dan 125 winkels in Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk en Denemarken. Ze beheren de volledige keten: van het ontwerpen en produceren van bedden en matrassen tot aan de verkoop via hun fysieke winkels en een sterk groeiend e-commerceplatform. In deze dynamische en data-gedreven omgeving is een feilloze stroom van informatie cruciaal voor de sturing van het bedrijf.

"Als deze engineer morgen zou solliciteren voor een vaste functie bij Swiss Sense, zou ik hem direct aannemen."
chris-van-lierop-swiss-sense
Chris van Lierop

Manager Data & Analytics