Hoe Simon Loos en DDBM de toekomst van logistieke planning vormgeven

Van uitvoerend support naar strategisch adviseur

In de beginjaren van de samenwerking ondersteunde DDBM het toen nog compacte data-team van Simon Loos voornamelijk bij de uitvoering van projecten. Inmiddels is dat team gegroeid naar zeven specialisten (Data Analisten, Business Analisten en Data Engineers) en is de rol van DDBM verschoven naar een adviserende en inspirerende partner.

Wesley, BI Manager bij Simon Loos, vat de samenwerking samen:

"DDBM is voor ons een betrouwbare partner die niet alleen helpt bij technische vraagstukken, maar ook een actieve community biedt. De inspiratie die we daar opdoen, vertaalt zich direct naar waarde voor onze eigen business."

Harmonia: Innovatie in de operatie

Een van de meest recente projecten is Harmonia. Dit is geen standaard dashboarding project, maar een fundamentele integratie tussen de bronsystemen van Simon Loos en de planning omgeving van Optiflow.

Door de inzet van Alteryx heeft DDBM ondersteund bij het opzetten van een proof of concept voor het aanleveren van data, zoals voertuig en personeelsdata, die nodig zijn voor het automatisch plannen. Dit leverde het volgende op:

• Hulp bij een steeds complexere planningspuzzel: Planners worden ondersteund bij het verwerken van een groeiend aantal variabelen, van emissiezones en venstertijden tot persoonlijke voorkeuren van chauffeurs.
• Van Proof of Concept naar werkende oplossing: Door het succes van een eerste pilot werden de exacte requirements helder, waardoor Simon Loos een oplossing kon bouwen die direct aansluit op de dagelijkse praktijk.

Inzicht in Verbruikscijfers

Eerder in de samenwerking heeft DDBM Simon Loos ondersteund bij het realiseren van een gedetailleerd inzicht in hun operationele data. Door de ontwikkeling van een specifiek dashboard is het brandstofgebruik van de gehele vloot, tot op voertuigniveau, nu tot in detail inzichtelijk voor de organisatie.

Met dit dashboard kan wagenparkbeheer direct sturen door het gerealiseerde verbruik af te zetten tegen de forecast. Simon Loos hoeft niet langer zelf data te verzamelen en te filteren, maar beschikt over een kant-en-klaar overzicht dat direct inzetbaar is voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

De waarde van de DDBM-community

De samenwerking gaat verder dan alleen techniek. Als onderdeel van de DDBM-community neemt Simon Loos deel aan round-table sessies waar zij sparren met andere datagedreven organisaties.

Deze uitwisseling van kennis leidt tot concrete resultaten. Wesley noemt als voorbeeld een inzicht over geautomatiseerde migraties:

"Door te leren van de best practices binnen het DDBM-netwerk hebben we een manier gevonden om dashboards geautomatiseerd van test naar productie te migreren. Dat levert ons een tijdswinst van wel 3 uur per dashboard op."

Conclusie

De samenwerking tussen Simon Loos en DDBM levert concrete resultaten op. Met Harmonia is de complexe planningspuzzel vertaald naar een oplossing die rekening houdt met variabelen zoals venstertijden en chauffeursvoorkeuren. Het vloot-dashboard stelt wagenparkbeheer in staat om direct te sturen door het werkelijke verbruik af te zetten tegen de forecast. Daarnaast besparen we door de DDBM-community 3 uur per dashboard bij migraties. We blijven samen bouwen aan een efficiënte logistieke keten.