---
title: Tableau verversen
description: "Als u een workbook maakt zijn er twee manier waarop de data gekoppeld is: Live of Extract. Maar wat is het verschil?"
---

[DDBM Blog ](https://www.ddbm.com/blog)

# [Tableau verversen](https://www.ddbm.com/blog/2022/08/31/tableau-verversen)

 Geschreven door [Erik van de Beek](https://www.ddbm.com/blog/author/erik-van-de-beek) | 30 Aug, 2022

Als u een workbook maakt zijn er twee manier waarop de data gekoppeld is: *Live *of *Extract*. Maar welke van de twee is het beste? En wat is het verschil?

In principe is het logisch als u data altijd vers wilt houden, dus *Live* is altijd actueel en ‘meer waar’. Het nadeel is dat de workbooks constant zichzelf verversen als de data op *Live* staat. Maar bij het bouwen of gebruiken van een workbook kan dat juist vervelend zijn.

Stel u gebruikt data van winkels die direct via de kassa’s binnen komt, en op bepaalde momenten van de dag is er elke paar minuten wel een transactie. De data in het workbook zal bij *Live* dan elke keer ververst worden. Dus Tableau zal alle berekeningen even overdoen om de nieuwste informatie toe te voegen. Wilt u weten hoeveel producten er per x minuten verkocht worden, dan is dit uiteraard uitstekend. Maar als u aan het werk bent in *Desktop* of via de *Web Editor *en de data ververst bij elke nieuwe berekeningen, kan dit het werktempo flink verlagen omdat u moet wachten tot de query’s gedraaid hebben.

Maar hoe kunt u de *Extracts* vers houden? Hieronder een aantal manieren om dat te doen binnen *Tableau Cloud/Online* of *Tableau Server*. 

## Met Cloud/Online

Bij publicatie (als het workbook naar *Cloud* verstuurd wordt) moet u eerst een extract lokaal maken en dat publiceren naar *Tableau Cloud/Online*. Vervolgens kunt u een *Refresh Schedule* instellen. De onderstaande uitklapselectie kunt u vinden onder de drie puntjes als u het *workbook* op de *site* opent.

Als u wilt dat vanuit *Tableau Cloud/Online* data ververst moet worden kan dat via *Cloud/Online* zelf. Maar als u data wilt verversen die gebaseerd is op een ‘private network data’ dient u de *add-on Tableau Bridge *te gebruiken. Daarnaast biedt *Bridge* de mogelijkheid om in te stellen in welke volgorde de data ververst moet worden.

### Extra informatie

- Een overzicht van de vervoersmogelijkheden per databron is op de site van Tableau te vinden ([klik hier](https://help.tableau.com/current/online/en-us/to_keep_data_fresh.htm#refresh-options)).
- Voor extra uitleg over *Schedule Refreshes*, [klik hier](https://help.tableau.com/current/online/en-us/schedule_add.htm).
- Meer uitleg over het gebruik van *Bridge* is [hier te vinden](https://help.tableau.com/current/online/en-us/qs_refresh_local_data.htm). Een handleiding om zelf een *refresh* met *Bridge* op te zetten kunt u [hier vinden](https://help.tableau.com/current/online/en-us/to_sync_schedule.htm).

Als u *Bridge* wilt aanschaffen of daarbij hulp wilt kunt u uiteraard contact met ons opnemen aan de hand van [deze pagina](https://www.theinformationlab.nl/contact/).

## Met Server

Dit lijkt op het verversen van extracts via *Tableau Cloud/Online*, in de site gaat u wederom naar het workbook. Klik daar op de drie puntjes rechts van de *workbook*-naam en selecteer ‘*Refresh Extract*‘ .

In tegenstelling tot *Tableau Cloud/Onlin*e kunt u in *Server* wel de prioriteit (en frequentie achteraf) aanpassen, dit kan overigens alleen als u *Administrator* bent.

Ga hiervoor naar *Tasks* (1) linksonder in beeld. Vervolgens klikt u op de drie puntjes in de regel waar het workbook staat dat u wilt wijzigen (2). Kies vervolgens voor ‘*Change Frequency*‘ of ‘*Change Priority*‘.

Het prioriteit-menu ziet er als volgt uit en kan ingesteld worden aan de hand van een getal. Het getal ‘1’ geeft het een hoge prioriteit, het getal ‘2’ een lagere en zo voort tot en met ‘100’.

Meer informatie hierover kunt u [hier vinden](https://help.tableau.com/current/server/en-us/task.htm).

Het is ook mogelijk om met *tabcm* , dus via de command prompt, een refresh schedule te maken, dit vergt wat meer technische kennis en schiet voorbij aan het doel van dit blog (een eenvoudige uitleg), voor meer informatie hierover kunt u [op deze link klikken](https://help.tableau.com/current/server/en-us/extract_refresh.htm).

(Voor meer algemene informatie en tips over *Tableau Server* [kunt u hier klikken](https://www.theinformationlab.nl/2022/03/30/tableau-server-best-practises-user-management/)).

## Aanvullende informatie

Een beetje in strijd met wat hierboven geschreven werd kunt u *Live* data ook verversen. Dit zit namelijk zo, via *Tableau Server* kunt u er voor zorgen dat er automatisch op ‘F5’ gedrukt wordt als het ware. Voor een korte video met uitleg over *Data Freshness* kunt u kijken naar deze video van [Tableau Tim](https://www.youtube.com/watch?v=agqKa-yU9xo).

Dit is een nieuwere toepassing zodat u in *Tableau Server* een workbook zo in kunt stellen dat de data elke x uur ververst wordt. U maakt geen *extract* aan, maar geeft aan dat het workbook automatisch ververst wordt. (Let wel, om dit in te kunnen stellen moet u de eigenaar van het *workbook* zijn, anders kunt u deze instellingen niet zien (en wijzigen). 

Voor meer informatie over het verschil tussen *Extract* en *Live Data *kunt u ook [dit blog lezen ](https://www.thedataschool.co.uk/erica-hughes/refreshing-live-vs-extract-data-sources-in-tableau)van Erica Hughes van de Britse afdeling van The Information Lab. Of naar de uitleg van Tableau zelf gaan [die op deze site](https://help.tableau.com/current/online/en-us/schedule_add.htm) te vinden is.

[Volledig bericht weergeven](https://www.ddbm.com/blog/2022/08/31/tableau-verversen)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Erik van de Beek"
  },
  "dateModified" : "2026-02-11T09:15:14.415Z",
  "datePublished" : "2022-08-30T22:00:00Z",
  "headline" : "Tableau verversen",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 60,
    "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
    "width" : 60
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://www.ddbm.com/blog/2022/08/31/tableau-verversen",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60,
      "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png",
      "width" : 60
    },
    "name" : "DDBM Blog"
  }
}
```