Een Apply knop voor je parameters - The Information Lab Nederland

Wanneer je gebruik maakt van parameters, zorgt elke wijziging je deze parameters voor het opnieuw verzamelen en tonen van de gegevens. Dit kan een langzaam proces zijn die nogal tot wat frustratie kan leiden.

In een eerder artikel hebben we het al gehad over het gebruik maken van een Apply knop voor je filters in Tableau. We willen je natuurlijk niets ontzeggen en geven je daarom hier de mogelijkheid om een soort gelijke knop te maken voor je eigen parameters.

Deze optie zit niet standaard in Tableau maar stap voor stap komen we samen op het gewenste resultaat!

Als voorbeeld gaan we uit van de volgende situatie:
– 3 parameters worden gebruikt om de juiste gegevens op te halen

Elke wijziging van deze waarde, zorgt er telkens voor dat het getoonde rapport wordt aangepast. Dit is nogal een tijdrovend proces wat dus 3 keer moet worden herhaald. We willen hier graag een Apply knop voor maken zodat alle Parameters in 1 keer worden toegepast.

De benodigde stappen

1. We gaan al onze huidige parameters dupliceren en ” – View” toevoegen aan hun naam (om de duplicaten te kunnen blijven herleiden)
   

2. We gaan al onze parameters op het dashboards (dit is niet nodig op de worksheets) vervangen voor hun ” – View” versie

3. Maak een nieuw worksheet genaamd “Apply Parameters”

4. Maak op dit nieuwe worksheet een Calculated Field genaamd Apply en vul deze enkel met “”

5. Maak de Apply knop met de volgende stappen:

• Sleep het Apply veld naar Detail
• Verander de Marks card naar Square
• Pas het formaat aan naar zo groot mogelijk
• Sleep Apply ook naar Label en pas de tekst aan naar een daadwerkelijk tekst
• Pas in Label de alignement aan waar nodig
• Verander de kleur (je hoeft Apply hier niet op te slepen)
• Sleep alle parameters met “- View” naar Detail

Nu we alle stukjes op hun plek hebben, wordt het tijd om alles te koppelen.

Onderstaande acties, gaan we herhalen voor alle 3 de parameters:

1. Maak een Change Parameter action aan (Dashboard -> Action)
2. Geef een logische naam aan de actie
3. Zet de Source Sheets in de dropdown op je Dashboard
4. Kies daarna voor de Apply Parameter worksheet
5. Kies in Target Parameter voor de “originele” parameter, dus degene zonder ” – View”
6. Kies onder Value voor de parameter MET ” – View” en zet de Aggregation op None

Dashboard ontwerp

Om er zeker van te zijn dat de juiste parameters op hun plaats staan even een klein stukje over het Dashboard ontwerp.

Zorg ervoor dat je de ” – View” parameters weergeeft op je dashboard! Hierna kun je de nieuwe Apply knop op je Dashboard slepen en zullen alle parameters pas worden ge-update wanneer je op je nieuw Apply knop hebt gedrukt.

Wil je meer weten over Tableau of Alteryx? Wil je het maximale uit deze tools halen? Neem deel aan onze workshops en trainingen of huur onze consultants in!